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[23-05-30] 비즈52 업데이트 안내

업데이트 2023년 05월 30일
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안녕하세요. 비즈52팀입니다. 이번 업데이트의 신규 기능 및 개선, 수정 사항입니다. - 시간외근무 시작 15분 전부터 [출근] 처리가 가능해져 출근이 몇 초씩 늦어지던 부분을 해소하였습니다. - ”전사용자 현재 근무상황 공유” 기능이 추가되어 캘린더를 볼 권한이 없더라도 서로의 근무 현황을 확인할 수 있게 되었습니다 - ’부서 캘린더’의 상세 조회 창 내에서 개인의 [근무] 내역을 확인할 수 있어, 부서원의 근무 확인이 더욱 편리해졌고, - ’통계보기>xxx 현황>부서/개인 목록’에 [복사] 기능 추가로 데이터 정리가 더욱 쉬워졌습니다. - 매월 20시간 이상일 때만 “보상휴가 전환”이 가능하도록 처리하고 싶다면, ‘관리자 모드>휴가 관리>보상휴가 관리’에 추가된 “제외할 추가수당 총시간”을 20시간으로 설정하세요. - 사용자 상태 표시에 ‘이석을 신청하고 자리를 비운 상태’도 추가되었습니다. 그 외 많은 기능이 추가, 개선, 해결되었습니다.
주요 업데이트 사항 🔔
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개선
- [시간외근무] 시작시간 15분 전부터 출근 처리 가능하도록 개선 - [관리자 모드>휴가 관리>휴가 부여] “합쳐보기” 기능 추가 및 [보상휴가] 관련 조회 기능 개선 - [관리자 모드>휴가 관리>휴가 부여] 최초 부여 시 사유 입력 기능 추가 - 부서 캘린더에서 “출근 위치” 가 표시되는 조건 개선 - [휴가 관리> 휴가부여] “부여기간” 표시 및 “사유” 표시 - 통계 보기 등 전체적인 속도 개선
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해결 - 캘린더에 출근 위치가 표시되지 않는 일부 케이스 수정 - 캘린더에 결근과 외근/출장이 함께 표시되는 현상 수정

1. 사용자 편의를 위한 아이콘 추가 및 조회 기능 추가

1️⃣ [웹 캘린더] “휴가 부여 이력” 조회 추가
‘휴가 부여 이력’은 [관리자 모드]에서만 제공되어 사용자들은 본인에게 부여된 이력을 확인할 수 없었는데요, 이제 [캘린더]에서도 해당 기능을 확인할 수 있게 되었습니다.
[개인 캘린더>연간 휴가 현황]에서 ‘부여일수’(보라색)를 클릭하면 [부여된 이력]을, ‘사용일수’를 클릭하면 [휴가 신청서] 내역을 볼 수 있습니다.
2️⃣ [웹 캘린더] 개인의 “근무” 상세 조회 창의 업그레이드
‘개인’의 ‘근무’ 상세 조회 창이 대폭 업그레이드 되었습니다.
‘출근 위치 확인’ 아이콘이 추가되어 상세 조회 중에도 바로 ‘지도’를 열어볼 수 있구요, “휴가” 아이콘, “외근/출장” 아이콘을 클릭하면 신청서 상세 내용도 바로 확인 할 수 있답니다.
이 기능들은 아래 기능과 함께 쓰면 시너지 폭발!
[부서 캘린더] 상세 조회 중 근무 내역이 궁금한 사용자가 있다면? 굳이 [개인 캘린더]로 이동하지 않아도 조회 창 하단을 통해 “근무 내역”을 바로 확인할 수 있는 거 아시죠?
이때 업그레이드된 [근무] 상세 창의 기능을 활용하여 ‘휴가 신청서’ 내용도, ‘외근/출장 신청서’ 내용도, 출근 위치, 외근/출장 위치까지 원스톱으로 확인!
이제 하나씩 살펴볼까요?
2️⃣-1 . [웹 캘린더] 개인의 상세 조회 창에 ‘출근 위치 확인’ 아이콘 추가
‘개인’의 ‘상세 조회 창’에 ‘출근 위치 확인’ 아이콘이 생겼답니다. 이제 상세 조회 중에도 쉽게 ‘지도’를 열어볼 수 있어요.
2️⃣-2. [웹 캘린더] [근무] 상세 조회 창의 “휴가”, “외근/출장” 아이콘 클릭 시 신청서 조회 창 팝업
2️⃣-3. [웹 캘린더] “근무기록보정/지각/…야간/휴가 등” 모든 상세 조회 창의 하단에 개별 조회 창 추가 및 하단 창의 기능 추가
기존엔 근무/근무공백/근무부족 등에 대해서만 하단에 추가 내역이 제공되었으나, 이번 업데이트에서는 모든 상세 창의 하단에 개인의 “근무 내역” 등 추가적인 정보가 제공됩니다.
3️⃣ [웹 캘린더] “시간외근무/휴가/외근/근무기록보정 신청서 조회 창”에 “근무 기록 조회” 아이콘 추가
“시간외근무 신청서 조회 창” 에는 ‘실근무 기록’ 유무도 추가!
4️⃣ [웹 캘린더] ‘근무기록 보정 신청서 조회’ 창에 ‘출근 위치 확인’ 및 ‘근무기록 조회’ 아이콘 추가
근무 기록 보정 신청 승인 시 사용자의 ‘출근 위치’를 확인하고 싶다면? 이제 개인 캘린더로 이동할 필요가 없어졌어요. 아이콘만 클릭!
5️⃣ [웹 캘린더] “근무지” 상세 창에 ‘근무기록조회’ 아이콘 및 ‘외근/출장 신청서’ 아이콘 추가
‘근무기록 조회’ 아이콘과 ‘외근/출장 신청서’ 아이콘이 추가되었고, ’외근/출장 신청서 상세 조회 창’에는 ‘외근/출장 위치 확인’ 아이콘 및 ‘근무 기록 조회’ 아이콘이 추가되었습니다. 완벽한 순환 구조 완성!
6️⃣ [웹 캘린더] “근무기록보정/지각/…야간/휴가 등” 모든 상세 조회 창의 하단에 개별 조회 창 추가 및 하단 창의 기능 추가
기존엔 근무/근무공백/근무부족 등에 대해서만 하단에 추가 내역이 제공되었으나, 이번 업데이트에서는 모든 상세 창의 하단에 개인의 “근무 내역” 등 추가적인 정보가 제공됩니다.

2. [웹 캘린더] “내 신청 관리/승인해야 할 목록>근무기록보정”에 “근무기록” 컬럼 추가

근무기록보정 신청에 대해 실제 어떻게 기록되었는지 궁금하다구요? [개인 캘린더]로 가 보지 않아도 [조회] 버튼만 클릭하면 바로 확인 가능!
조회 버튼 클릭 시 “근무” 상세 창이 뜨고, 근무 기록 보정에 의해 생성된 근무 기록은 Bold로 표시되어 있습니다.

3. [웹 캘린더] [통계보기>xxx 현황] 부서/개인 목록에 [복사] 기능 추가

[근무시간 현황][지각/조퇴 현황]…[휴가 현황]에서는 그래프와 함께 ‘부서 목록’, ‘개인 목록’이 표시되는데요, 이 목록에 [복사] 버튼이 추가되었습니다. 이젠 통계보기의 ‘통계 현황 보기’ 뿐 아니라 각종 현황에서도 편리하게 복사 기능을 사용해서 데이터를 정리해 보세요!

4. [웹 캘린더] “전사용자 현재 근무상황 공유” 기능 추가

‘캘린더 오픈 범위’를 부서장만 조회로 설정하더라도 타 부서원의 실시간 근무 현황은 좀 알 수 없을까?
있습니다! 전사용자 현재 근무상황 공유 를 체크하면 끝~~~ 🎉
이제 원활한 협업 완전 가능!
해당 기능을 설정하면 캘린더 오픈 범위를 ‘부서장만 조회’, ‘공유안함’으로 설정하였더라도
아래와 같이 부서 캘린더의 부서 트리를 통해 다른 사용자들의 근무 상황을 확인할 수 있습니다.

5. [웹 캘린더] “월의 주차” 표시 추가

우리 회사는 2번째 주 수요일은 단축 근무하는데… 비즈52에서는 너무 쉬운 설정이죠! 근무제의 ‘주차/요일별 근무시간’에 클릭만 하면 되는 거잖아요?
그런데 2번째 주가 언제인지 좀 헷갈린다구요?
그래서 이번에 ‘캘린더’의 ‘필터’에 ‘월의 주차’ 표시를 추가하였습니다. 이제 매월의 주차쯤은 쉽게 확인 가능하겠죠?

6. [웹 캘린더] “출근(이탈) 위치” 지도에 “근무지 인식 반경” 표시 추가

‘근무지 인식 반경’은 [관리자 모드>공통근무지 관리]에서 설정하고, 일반 사용자들은 [근무지>근무지 조회] 탭에서 확인할 수 있었죠?
이제 [출근(이탈) 위치] 탭에도 근무지 반경 표시가 추가되었답니다. 출근 위치와 함께 표시되는 근무지 반경!

7. [부서 캘린더] “사용 후 취소된 휴가” 상세 조회 창에 개별 근무 조회 창 추가

지난 업데이트에 사용 후 취소된 휴가 메뉴가 추가되었는데요, 생각보다 취소한 사용자가 많…더라구요?
이 메뉴는 나쁜 의도로 취소한 사용자를 쉽게 확인하기 위한 것인데, 아무래도 선의의 사용자도 포함되어 있는 거 같아요. 개인 캘린더로 이동하지 않고도 상황을 쉽게 파악할 수 있으려면?
휴가 신청서의 기간 을 클릭하면 기간에 해당하는 근무 상세가 하단에 나타납니다. 근무 상에 ‘휴가’ 아이콘이 보인다면, 사용자는 기존 ‘휴가’를 취소하고 새로운 ‘휴가’를 신청했다는 의미입니다. 새로운 휴가 신청서의 내용이 궁금하다면, 표시된 ‘휴가 ‘아이콘을 클릭해 보세요. 😁

8. 간주/재량 근무제에서 외근/출장 등록 기능 추가

그동안 간주/재량 근무제 사용자는 휴가만 신청 가능했습니다. 하지만 이젠 외근/출장도 등록할 수 있어요. 😎
간주 근무제를 사용하는 우리 회사 대표님이 휴가뿐 아니라 외근/출장 기록도 공유하고 싶다면 너무 유용하게 사용할 수 있겠죠?

9. [보상휴가] “제외할 추가수당 총시간” 기능 추가

🙋‍♂️“우리 회사(삼숭전자)는 연장근무 월 5시간 초과 시에만 추가 수당을 지급하고 있어요.” [보상휴가 관리]에 제외할 추가수당 총시간을 입력하는 기능이 추가되었습니다.
‘삼숭전자’는 이 값을 5시간으로 입력하면 되겠죠? ^__^
제외할 추가수당 총시간 에서 설정하기 버튼을 누를 경우, 아래와 같이 적용 시작 월, 적용 종료 월도 함께 설정할 수 있습니다.
정말 편리한 기능이지 않나요~? 🙋‍♂️
[관리자 모드>보상휴가 관리]에서 [보상휴가 자가 전환]을 ‘허용’하게 되면, [개인 캘린더]에 보상휴가 관리 메뉴가 나타나게 되는데요, 제외할 추가수당 총시간 표시가 이곳에도 추가되었습니다.

10. [웹 캘린더] 사용자 상태 표시에 “이석(자리비우기)” 상태 추가

[부서 캘린더]의 [부서 트리]에는 사용자의 현재 근무 상태(근무 중, 휴가 중, 외근/출장 중)가 작은 색깔 공으로 표시되는데요, 사용자가 이석을 신청한 뒤 자리를 비울 경우, 초록 공(이석 중 ) 표시가 추가되었습니다. 👏👏

11. [관리자 모드>휴가 관리>휴가 부여] “합쳐보기” 기능 추가 및 [보상휴가] 관련 조회 기능 개선

올해 홍길동에게 부여된 총 휴가일수가 며칠이지? 홍길동이 사용한 총 휴가일수는? 한 해 동안 부여된 총 부여일수와 사용일수를 쉽게 파악할 수 있도록 합쳐보기가 추가되었습니다.
‘보상휴가’는 재직 기간 내내 전환되고 사용됩니다. 한 해 단위로 부여되고 사용 후 소멸되는 다른 휴가 유형과는 좀 다르죠? 그래서 ‘보상휴가’를 위해 ‘해당 연도 보상휴가만 보기’ 옵션을 추가 제공합니다.
매달 업데이트 되는 새로운 기능과 편의 기능! 비즈52와 함께해 주셔서 감사합니다.
보다 좋은 서비스로 발전해 나가는 비즈52가 되겠습니다.🤗 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.
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