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신청/승인 관리자 설정

관리자

비즈에는 시스템 관리자, 근무 관리자, 부서장 총 세 종류의 관리자가 있습니다. 관리자별로 접근 범위와 권한이 상이하니 각 회사 상황에 맞게 관리자를 설정하시면 됩니다.

관리자 종류

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시스템 관리자 : Biz52의 모든 관리 권한을 부여 받은 관리자입니다. 여러명 설정 가능합니다.

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근무 관리자 : Biz52의 근무와 관련된 모든 메뉴를 관리할 수 있는 관리자입니다. 

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근무제 관리자 : 근무제 관련한 기능들을 관리할 수 있는 관리자입니다. 근무제 관리 및 적용 속 모든 기능과 사용자에게 초대 메일 발송, 사용자별 개인PC 모드 설정 권한을 갖습니다. 

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부서장 : 부서장으로 설정된 부서 구성원(부서원 또는 팀원)의 근무 요청에 대한 승인 및 통계 조회가 가능합니다. 조직도 및 근무제 설정에서 부서별 부서장을 설정할 수 있습니다.

관리자 권한 확인

관리자 모드 > 권한 관리에서 각 관리자가 갖는 권한을 세부적으로 확인할 수 있습니다.

관리자 설정 방법

관리자 모드 > 권한 관리에서 시스템 관리자와 근무 관리자를 추가 또는 삭제할 수 있습니다. 회원가입 후 처음 만나는 권한 관리 화면에는 회원가입 사용자가 [시스템 관리자]로 등록되어 있습니다.

권한 관리자 추가

추가하고자 하는 관리자 우측에 있는 추가 버튼 클릭

관리자로 설정할 사용자의 부서나 사용자 성명을 검색 창에 입력

대상자 선택하여 클릭하면 추가 완료

권한 관리자 삭제

이름 옆의 [X]버튼을 클릭하여 관리자 목록에서 삭제합니다.

관리자 삭제 안내 메세지를 확인한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.

승인 정책

승인 종류

Biz52에는 두 가지 승인 방법이 존재합니다. 회사 상황에 맞는 방식으로 선택하여 설정할 수 있죠!

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신청과 동시에 신청자 스스로 승인 완료하는 자가 승인 방식

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사용자가 신청하면 승인 권한을 가진 다른 사용자가 승인하는 승인자 지정 방식

자가 승인 설정 방법

관리자 모드 > 조직 관리 및 근무제 선택으로 이동

자가승인 설정하고자 하는 사용자 이름 클릭 > 사용자 수정 팝업창 확인

자가승인여부 에서 자가 승인 설정하고자 하는 유형에 체크

확인 버튼 누르면 설정 완료!

부서원이 자가 승인하면 부서장에게 알림이 갑니다.

승인 관리자 설정

사용자가 휴가, 외근/출장, 시간 외 근무, 근무 기록 보정을 신청하였을 시 승인 권한을 갖는 관리자는 관리자 모드 > 기타 관리 > 승인 정책 에서 설정하면 됩니다.

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부서장 : 승인자가 부서장으로 지정됩니다. 부서장이 없는 부서의 경우에는 상위 부서의 부서장으로 지정되며, 상위 부서에 부서장이 없다면 근무 관리자 - 시스템 관리자 순으로 지정됩니다.

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근무관리자 : 부서장이 아닌 근무관리자가 승인 권한을 갖도록 설정합니다. 우측의 ‘근무관리자 설정하러 가기’를 누르면 권한 관리 메뉴로 이동되어 근무관리자를 설정할 수 있습니다.

설정 후 반드시 우측 상단의 저장 버튼을 클릭해야 변경 사항이 저장됩니다.

부서장 권한 위임

부서장 “휴가 가 있는 동안 부서원들의 신청서를 계속 신경 쓰기 어려워요.”

자리 비운 동안에도 부서원들 신청서 승인에 신경쓰느라 번거로우셨죠! 이제 부서장 권한 위임하기를 활용하세요! 본인 외의 다른 사용자(부서원, 타부서장, 타부서원 모두 가능)를 지정하여 부서장 권한 위임이 가능하며, 권한을 위임 받은 대리인은 해당 기간 동안 부서장의 역할을 하게 됩니다.