업데이트 2022년 6월 08일
안녕하세요. 비즈52팀입니다.
이번 업데이트에서는 다양한 신규 기능을 추가하고 편리한 사용을 위해 개선이 필요한 사항을 수정하고, 오류를 해결했습니다.
신규 기능 중 사용자 편의를 위한 기능으로 알림 기능, 비밀번호 찾기 기능을 추가했습니다. 또한 현황 및 통계를 손쉽게 확인하실 수 있도록 이석 현황 통계 제공, 월간 순위보기에서도 근무기록 보정 횟수에 따른 순위를 제공하여 더욱 상세한 근태 관리가 가능해졌습니다. 이외에도 근무지 관련 기능이 대폭 업데이트 되어 관리자가 본사 위치를 등록 관리 할 수 있고, 근무지 반경을 200m~1000m까지 설정 할 수 있게 변경 되었습니다.
주요 업데이트 사항
신규
- 활동 알림 기능 추가
- 비밀번호 찾기 기능 추가
- 통계보기에서 이석 현황 추가
- 캘린더 월간 순위보기에 "근무기록보정" 항목 추가
- 시간외근무 신청 시 “신청 유형” 추가
- 근무지 반경 범위 설정 기능 추가
- 모바일에서 본사 위치 등록, 공통근무지 등록 추가 요청
- 공통근무지(본사 위치) 등록/삭제 기능 추가
- 지도 조회 시 공통근무지 조회,근무지 수정/삭제/추가 기능 추가
- 해외 지도 지원
- 캘린더 및 팝업 화면에 네비게이션(<>) 버튼 추가
개선
- 웹 페이지의 표시 정보 및 툴팁 개선
- 이석 관리의 기본 검색 조건을 자동생성, 자동 수집 유형으로 수정
- 의무 근무시간 이후의 근무 종료 시 알림 메세지 개선
- 정해진 근무 시간 없이, 시간외근무 신청을 통해서만 근무 하는 경우 개선
- 시스템 용어 변경 ( 근무위치 근무지, 근무기록 보정근무기록보정)
- 외근중 출근 처리 시 출근 시각을 분 단위로 표기
- [웹캘린더] 조회 결과가 없을 때 메세지 표기 방식 변경
- 시간외근무 [근무기록] 조회 시처리 결과 속도 개선
근무지, 근무기록 보정근무기록보정)
- 외근중 출근 처리 시 출근 시각을 분 단위로 표기
- [웹캘린더] 조회 결과가 없을 때 메세지 표기 방식 변경
- 시간외근무 [근무기록] 조회 시처리 결과 속도 개선
해결
- 이석 유형 전환 시 불규칙적으로 나타나는 알림창 수정
- 위치기반 사용자가 근무지 이탈 시 화면 잠금처리 하도록 수정
- 선택근무제에서 마지막 근무기록이 이석인 경우 시간외근무 신청이 안되는 현상 수정
1. 활동 알림 기능 추가
Biz52에서 이루어지는 다양한 신청, 승인이 필요한 내역에 대해 알림을 표시해 시스템 내에서 신청이 필요한 현황을 빠르게 확인하고 손쉽게 이용할 수 있습니다.
알람을 클릭하면 신청서의 세부 내역을 확인할 수 있으며, 버튼을 통해 바로 승인이나 반려를 진행할 수 있습니다.
퇴근 시각이 시스템에 기록되지 않으면, 근무 시간을 확인 할 수 없어 근무기록이 삭제 되는데요!
이런 경우 알림을 통해 빠르게 확인하고 근무기록 보정을 신청할 수도 있겠죠!
2. 비밀번호 찾기 기능 추가
비밀번호를 잊어 버렸을때 매번 관리자에게 문의하거나 비즈52팀에 문의하기 번거로우셨죠!
이제는 비밀번호를 손쉽게 로그인 페이지와 모바일에서 비밀번호를 찾아 사용하실 수 있게 업데이트 되었습니다.
로그인 페이지에서 [비밀번호 찾기] 를 클릭하시고, 아이디를 입력하시면 비밀번호를 찾을 수 있는 인증키를 메일로 발송해 드립니다.
메일(아이디)로 받은 인증키를 입력하면, 비밀번호 재설정이 가능해 새로운 비밀번호를 사용하실 수 있습니다.
쉽게 잊어버리는 비밀번호 (●'◡'●) 이제는 비밀번호 찾기 기능으로 손쉽게 이용하세요!
잊어버린 비밀번호는 이렇게 찾아보세요!
3. 통계보기에서 이석 현황 추가
기존, 통계보기에서 확인 할 수 없었던 이석 현황을 개인별, 부서별, 회사 전체 인원까지 세세하게 나누어 확인 할 수 있게 업데이트 했습니다.
현황은 업무이석, 비업무 이석으로 원하는 항목만 선택해 확인할 수도 있고, 요약, 시간대별, 요일별, 주별, 월별 등 기간별로도 원하는 데로 설정해 그래프와 표로 확인해 볼 수 있습니다.
통계 현황과 더불어 근무시간 현황, 지각/조퇴 현황, 이석 현황등 세세한 내용을 확인하고, 관리할 수 있으니 더욱 꼼꼼한 근태 관리가 가능해 졌습니다.
가장 회의를 많이 한 팀은 어딘지?, 이번 달 외근 현황은 어떻게 되는지? 궁금한 사항이 있을때 손쉽게 확인 할 수 있습니다!
자동 수집 / 자동 생성 차이점
•
자동 수집: 이석 수집 정책에서 설정한 기준 시간 이상 이석이 발생했을 경우 사유를 묻지 않고 자동수집 유형으로 등록됩니다.
•
자동 생성: 이석이 발생했을 때, 특별한 이벤트에 의해 자동 수집, 이석 사유 수집을 하지 못한 경우 자동 생성 유형으로 등록됩니다.
ex) 17:30 ~ 18:00까지 이석 후 PC가 잠긴 상태에서 그대로 PC를 종료 한 경우
4. 캘린더 월간 순위보기에 "근무기록보정" 항목 추가
기존에 제공하지 않았던 근무기록 보정 신청자 목록을 부서캘린터 - 순위 및 통계 보기 - 근무기록 보정 탭 월간 순위보기에서 빠르게 확인할 수 있습니다.
근무기록 보정 관련 내용은 신청 횟수가 많은 순서대로 보여지며, 횟수 옆 아이콘을 눌러 근무기록 보정에 대한 보정 시간, 신청 시각, 신청 사유, 승인자, 승인 사유등 자세한 내용을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
캘린더의 순위 및 통계보기에서는 팀, 부서, 본부, 회사 전체 등 확인을 원하는 부서나 위치를 클릭해 조회할 수 있습니다.
5. 시간외근무 신청 시 “신청 유형” 추가
기존에는 사용자들이 직접 시간외근무 신청 이유를 기입해 사용 했죠!
하지만 이번 업데이트에서는 시간외근무 신청시 사용자들이 어떤 이유로 시간외근무를 신청하는지 통계로 확인해 보실 수 있도록 시간외근무 신청 시 신청 유형을 추가해 구분하고 관리할 수 있도록 했습니다.
기본 유형으로 회의, 자료작성, 미지정 등을 제공해 드립니다. 필요한 내용을 넣거나 삭제하고 싶으시다면
관리자 모드 - 기타 관리 - 시간외근무 설정에서 항목을 추가, 수정, 삭제 할 수 있습니다. 생성한 유형을 사용하지 않도록 하려면 오른쪽에 있는 사용 안함을 체크하고 저장해 주세요.
관리자 화면 - 시간외근무 유형 설정 
사용자 화면 - 시간외근무 신청
6. 공통근무지(본사 위치) 등록/삭제 기능 추가
기존에는 사용자들이 직접 모바일을 이용해 근무 위치를 지정하고, 관리할 수 있게 되었습니다.
관리자 모드에서 공통근무지 관리의 지도를 클릭해 위치를 지정하고 근무지 인식 반경, 근무지 위치 이름, 주소를 넣어 공통근무지에 등록하면
오른쪽 이미지와 같이 근무지가 등록 됩니다. 등록한 근무지는 수정을 통해 근무지 인식 반경, 이름, 주소를 수정할 수 있습니다.
관리자 화면 - 공통근무지는 이렇게 설정 하세요.-gif-20220524.gif&blockId=93eece60-dcdd-4018-b90b-daf1bddef7d6)
공통근무지에 대한 설명을 추가로 드리자면!
1.
공통근무지는 10개까지 등록 가능 합니다.
2.
근무지는 모바일 디바이스의 제약으로 인해 20개 위치까지 인식됩니다.
3.
개인이 등록한 근무지가 있을 경우 개인 근무지가 우선됩니다.
4.
드래그&드랍으로 공통근무지 순서를 변경할 수 있습니다.
7. 지도 조회 시 공통근무지 조회,근무지 수정/삭제/추가 기능 추가
기존에는 사용자가 위치를 등록할 때 모바일을 통해서만 위치를 등록할 수 있었습니다!
하지만 이번 업데이트로 웹에서 지도를 조회할 때 회사의 공통근무지가 지정 되어 있다면, 근무지 반경이 표시될 뿐만 아니라, 외근지, 출장지, 재택근무지 등을
지도에서 클릭하거나 검색해 손쉽게 등록하고 관리할 수 있게 되었습니다. 수정, 삭제, 추가가 가능하니 급하게 잡힌 외근을 관리할 때도 손쉽게 등록하고 정확하게 기록할 수 있습니다.
8. 해외 지도 지원
이제는 해외 어느 나라라도 지도에 근무지를 등록하고 관리 할 수 있습니다. 국내와 동일하게 근무지 위치와 반경을 지정해 관리할 수 있습니다.
해외 출장, 해외 사용등 제약 없이 넓어진 근태 관리 환경을 경험하세요!
9. 캘린더 및 팝업 화면에 네비게이션(<>) 버튼 추가
일부 창에서만 제공되었던 네비게이션 버튼을 필요한 곳에 속속들이 배치해 다른 창으로 넘어가지 않고 날짜의 전후로 손쉽게 넘어가 내용을 확인 할 수 있게 되었습니다.
오늘도 비즈52와 함께해 주셔서 감사합니다.(●'◡'●)
보다 좋은 서비스로 발전해 나가는 비즈52가 되겠습니다.