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연차 사용 촉진제도

근로기준법의 연차 사용 촉진제도, 근로자들에게 어떻게 안내하고 계신가요? 비즈52에서는 손쉽게 촉진 대상자들에게 연차 촉진 안내 메일을 발송할 수 있습니다! 연차 사용 촉진 제도란?

근로기준법 61조에 명시되어있는 근로자의 연차 사용을 촉진하는 제도로, 연차가 소멸되기 전에 근로자가 이를 사용할 수 있도록 미리 안내하는 것입니다.

근로자들의 남은 연차 개수와 연차 촉진 시기까지 번거롭게 계산해야 했던 과거는 이제 안녕!

Biz52가 촉진 안내 시기를 계산하여 대상자를 알려드립니다.

관리자 모드 > 휴가 부여 > 연차 사용 촉진에서 연차 사용 촉진 대상자를 확인할 수 있습니다.

연차 촉진 메일 발송 기간이 되면, Biz52에서 시스템 관리자/근무 관리자에게 연차 사용 촉진 대상자 알림 메일이 자동으로 발송됩니다. 관리자는 메일 속 링크를 클릭해 연차 사용 촉진 페이지로 이동하여 연차 촉진 대상자를 확인하고 메일을 발송할 수 있습니다.

입사 1년 미만

1차 촉진 기간, 1차 추가 촉진 기간 안내

: 시스템 관리자/근무 관리자에게 해당 기간의 첫 날에 메일이 발송됩니다.

2차 촉진 기간, 2차 추가 촉진 기간 안내

: 시스템 관리자/근무 관리자에게 해당 기간 종료 일주일 전 안내 메일이 발송됩니다.

입사 1년 이상

1차 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 7월 1일에 안내 메일 발송

2차 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 10월 24일에 안내 메일을 발송

기준일이 촉진 기간에 해당하는 경우에는 기간이 ‘민트’색으로 표시됩니다.

입사 1년 미만

연차 사용 촉진 페이지에 1차 촉진 기간 / 2차 촉진 기간 / 1차 추가 촉진 기간 / 2차 추가 촉진 기간이 모두 표시되고 있어, 연차 촉진이 필요한 대상자에게 손쉽게 메일을 발송할 수 있습니다.

입사 1년 이상

연차 사용 촉진 페이지에 1차 촉진 기간 / 2차 촉진 기간이 표시되고 있어, 연차 촉진이 필요한 대상자에게 메일을 발송할 수 있습니다.

발송 방법 3가지 중 하나를 선택

촉진 대상자에게 메일 발송

촉진 대상자에게 메일 발송 버튼 클릭 시, 해당 기간에 해당하는 연차 촉진 대상자와 연차 일수를 확인할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

메일 발송

연차 사용 촉진 대상자 중 메일을 발송할 인원의 이름 왼쪽 체크 박스에 를 누른 후, 메일 발송 버튼을 누르면, 연차 촉진 대상자와 연차 일수에 대해 확인할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

관리 > 메일 발송

연차 사용 대상자의 이름 왼쪽에 체크 박스를 클릭하지 않아도, [연차 사용 촉진] 페이지에서 스크롤을 옆으로 넘겨 관리 > 메일 발송버튼을 클릭하면 해당 사용자에게만 메일이 발송됩니다.

메일 발송 버튼 클릭 시 나타나는 팝업창으로 대상자/이메일/입사일/발생 연차일수/연차 사용일수를 확인할 수 있습니다.

입사 1년 미만

입사 1년 이상

확인 버튼을 클릭하면 대상자에게 메일 발송 완료!

메일 발송 후, 연차 촉진 대상자는 Biz52의 메일 확인 요청 알림을 받아 볼 수 있습니다.

직원에게 보낸 연차 촉진 메일 발송 이력을 확인하려면, 연차 사용 촉진 메뉴 속 사용자 목록에서 옆으로 스크롤을 쭉~ 넘기면 나오는 관리 > 발송이력 에서 아래 이미지와 같이 확인이 가능합니다.

연차 촉진 대상자는 메일 접속 시, Biz52에서 발송된 연차 촉진 안내 메일을 확인 할 수 있습니다.

연차 촉진 안내 메일은 사용자가 연차를 사용하도록 촉진하는 것으로 사용자 본인의 연차 현황과 촉진 안내를 볼 수 있습니다!

또한 사용자의 근무 캘린더 우측 상단에서 연차 사용 촉진 메일 수신 알림을 확인할 수 있습니다.

더 궁금한 내용이 있으신가요? 언제든 문의주세요. 미팅 요청: biz52@cyberdigm.co.kr 채팅 상담: https://biz52team.channel.io

update: 2023.11.27