근로기준법의 연차 사용 촉진제도, 근로자들에게 어떻게 안내하고 계신가요? 비즈52에서는 손쉽게 촉진 대상자들에게 연차 촉진 안내 메일을 발송할 수 있습니다!
연차 사용 촉진 제도란?
연차 사용 촉진 제도란?근로기준법 61조에 명시되어있는 근로자의 연차 사용을 촉진하는 제도로, 연차가 소멸되기 전에 근로자가 이를 사용할 수 있도록 미리 안내하는 것입니다.
목차
이곳에는 다음 내용의 가이드가 있습니다! 제목을 누르시면 해당 부분으로 바로 이동합니다
연차 촉진 필요 대상자 확인
근로자들의 남은 연차 개수와 연차 촉진 시기까지 번거롭게 계산해야 했던 과거는 이제 안녕!
Biz52가 촉진 안내 시기를 계산하여 대상자를 알려드립니다.
시스템에서 확인하기
관리자 모드 > 휴가 부여 > 연차 사용 촉진에서 연차 사용 촉진 대상자를 확인할 수 있습니다.
메일로 확인하기
연차 촉진 메일 발송 기간이 되면, Biz52에서 시스템 관리자/근무 관리자에게 연차 사용 촉진 대상자 알림 메일이 자동으로 발송
됩니다. 관리자는 메일 속 링크를 클릭해 연차 사용 촉진 페이지로 이동하여 연차 촉진 대상자를 확인하고 메일을 발송할 수 있습니다.
됩니다. 관리자는 메일 속 링크를 클릭해 연차 사용 촉진 페이지로 이동하여 연차 촉진 대상자를 확인하고 메일을 발송할 수 있습니다. 
입사 1년 미만
1차 촉진 기간, 1차 추가 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 해당 기간의 첫 날에 메일이 발송됩니다.
2차 촉진 기간, 2차 추가 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 해당 기간 종료 일주일 전 안내 메일이 발송됩니다.
입사 1년 이상
1차 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 7월 1일에 안내 메일 발송2차 촉진 기간 안내: 시스템 관리자/근무 관리자에게 10월 24일에 안내 메일을 발송연차 사용 촉진 메일 발송
기준일이 촉진 기간에 해당하는 경우에는 기간이 ‘민트’색으로 표시됩니다.
입사 1년 미만연차 사용 촉진 페이지에 1차 촉진 기간 / 2차 촉진 기간 / 1차 추가 촉진 기간 / 2차 추가 촉진 기간이 모두 표시되고 있어, 연차 촉진이 필요한 대상자에게 손쉽게 메일을 발송할 수 있습니다.
입사 1년 이상연차 사용 촉진 페이지에 1차 촉진 기간 / 2차 촉진 기간이 표시되고 있어, 연차 촉진이 필요한 대상자에게 메일을 발송할 수 있습니다.
메일 발송 방법
발송 방법 3가지 중 하나를 선택
촉진 대상자에게 메일 발송촉진 대상자에게 메일 발송 버튼 클릭 시, 해당 기간에 해당하는 연차 촉진 대상자와 연차 일수를 확인할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
메일 발송연차 사용 촉진 대상자 중 메일을 발송할 인원의 이름 왼쪽 체크 박스에 
를 누른 후, 메일 발송
버튼을 누르면, 연차 촉진 대상자와 연차 일수에 대해 확인할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
를 누른 후, 메일 발송
버튼을 누르면, 연차 촉진 대상자와 연차 일수에 대해 확인할 수 있는 팝업창이 나타납니다. 관리 > 메일 발송연차 사용 대상자의 이름 왼쪽에 체크 박스를 클릭하지 않아도, [연차 사용 촉진] 페이지에서 스크롤을 옆으로 넘겨 관리 > 메일 발송버튼을 클릭하면 해당 사용자에게만 메일이 발송됩니다.
메일 발송 버튼 클릭 시 나타나는 팝업창으로 대상자/이메일/입사일/발생 연차일수/연차 사용일수를 확인할 수 있습니다.입사 1년 미만
입사 1년 이상
확인 버튼을 클릭하면 대상자에게 메일 발송 완료! 
메일 발송 후, 연차 촉진 대상자는 Biz52의 메일 확인 요청 알림
을 받아 볼 수 있습니다.
연차 사용 촉진 이력 확인
직원에게 보낸 연차 촉진 메일 발송 이력을 확인하려면, 연차 사용 촉진 메뉴 속 사용자 목록에서 옆으로 스크롤을 쭉~ 넘기면 나오는 관리 > 발송이력 에서 아래 이미지와 같이 확인이 가능합니다.
사용자의 안내 메일 화면
연차 촉진 대상자는 메일 접속 시, Biz52에서 발송된 연차 촉진 안내 메일을 확인 할 수 있습니다.
연차 촉진 안내 메일은 사용자가 연차를 사용하도록 촉진하는 것으로 사용자 본인의 연차 현황과 촉진 안내를 볼 수 있습니다! 
또한 사용자의 근무 캘린더 우측 상단에서 연차 사용 촉진 메일 수신 알림을 확인할 수 있습니다.
을 확인할 수 있습니다.
채팅 상담: update: 2023.11.27