“직원들이 연장 근무를 하면 연장 수당이 아니라 휴가를 주려 하는데 어떻게 해야 하나요?”
기업은 근무 수당 비용을 대신할 수 있고, 근무자는 휴가를 얻을 수 있는 제도, 보상 휴가! 비즈52에서는 어떻게 관리할 수 있을까요?
보상휴가란?
근로기준법 57조에 명시되어 있는 연장근무·야간근무 및 휴일근무 등에 임금을 지급하는 것 대신 휴가를 줄 수 있는 제도입니다.
보상휴가란?
근로기준법 57조에 명시되어 있는 연장근무·야간근무 및 휴일근무 등에 임금을 지급하는 것 대신 휴가를 줄 수 있는 제도입니다.이곳에는 다음 내용의 가이드가 있습니다! 제목을 누르시면 해당 부분으로 바로 이동합니다.
기본 설명
Biz52만의 보상휴가 핵심 기능 요약!
1.
자동으로 계산되는 추가수당 총시간!
2.
본인의 연장근무시간을 보상휴가로 직접 전환할 수 있는 보상휴가 자가 전환
3.
보상휴가로 전환하지 않는 시간들을 수당으로 지급하는 걸 확정하고 싶다면? 수당으로 지급
추가수당 총시간이란?
(연장근무시간x100%)+(가산수당 대상 연장근무+야간근무+휴일근무)x50% 으로 수당으로 지급하거나 보상휴가로 전환할 수 있는 시간
관리자 모드 > 휴가 관리 > 보상휴가 관리에서 보상 휴가 관련된 내용을 관리할 수 있습니다.
보상휴가는 유효기간이 없습니다. 퇴사할 때까지 축적 가능!사용자가 직접 보상휴가 전환
보상휴가 자가 전환
사용자가 본인의 연장근무시간을 확인하여 직접 보상휴가로 전환할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
관리자모드 > 휴가 관리 > 보상휴가 관리에서 보상휴가 자가 전환을 허용으로 설정하세요!
•
허용: 사용자가 직접 본인의 연장근무시간을 보상 휴가로 전환할 수 있습니다.
•
금지: 관리자만이 사용자들의 연장근무시간을 보상 휴가로 전환할 수 있습니다.
(예) 공휴일 근무
여기 공휴일인 삼일절에 6시간 근무를 한 김비즈씨가 있습니다. 휴일근무도 보상 휴가 대상이죠!
김비즈씨는 휴일근무 6시간을 보상 휴가로 전환하고자 합니다.
웹캘린더 우측 상단에 있는 나의 휴가 현황 클릭 > 보상휴가 관리 클릭
잔여 시간 중 얼마를 보상휴가로 전환할 지 설정•
잔여시간 모두 : 잔여시간 전체를 보상휴가로 전환
•
직접 지정: 잔여시간 중 일부분만 보상휴가로 전환
1시간 단위로 전환 가능합니다.
전환된 보상휴가 시간은 ‘보상휴가로 전환된 시간’에서 확인 가능보상휴가 전환 취소
보상휴가 전환을 취소하고 싶다면? 버튼만 누르면 손쉽게 가능합니다!
이미 사용한 보상휴가는 취소할 수 없습니다.
보상휴가 관리 창의 우측 상단에 있는 보상휴가 취소 클릭 취소할 수 있는 보상 휴가 내용 확인 → 확인 클릭
보상휴가로 전환되었던 시간이 잔여시간으로 바뀐 것을 확인관리자가 보상휴가 전환
”사용자들이 직접 보상휴가 전환하게 하는 것보다 인사담당자가 관리하도록 설정하고 싶어요~”보상휴가 자가 전환을 금지로 설정하면 보상휴가로 전환할 수 있는 권한은 관리자만 갖게 됩니다.
•
허용: 사용자가 직접 본인의 연장근무시간을 보상 휴가로 전환할 수 있습니다.
•
금지: 관리자만이 사용자들의 연장근무시간을 보상 휴가로 전환할 수 있습니다.
보상휴가 전환
관리자 모드 > 휴가 관리 > 보상휴가 관리로 이동하면 보상 휴가로 전환할 잔여 시간이 있는 사용자들을 조회할 수 있습니다.
보상휴가 전환 버튼 클릭•
위쪽 보상휴가로 전환: 잔여시간이 있는 전체 사용자들의 시간을 일괄적으로 보상휴가 전환
•
아래쪽 보상휴가로 전환: 사용자 개별 선택 후 보상 휴가 전환
•
보상휴가로 전환할 시간 선택•
전환가능한 잔여시간 모두 : 잔여시간 전체를 보상휴가로 전환
•
직접 지정: 잔여시간 중 일부분만 보상휴가로 전환
1시간 단위로 전환 가능합니다.
보상휴가로 전환된 시간에서 보상휴가로 전환 성공한 시간을 확인할 수 있음보상휴가 전환 취소
보상휴가로 전환했던 사용자들의 잔여시간을 다시 되돌리고 싶다면? 보상휴가 취소를 클릭하세요!
이미 사용한 보상휴가는 취소할 수 없습니다.
보상휴가 부여를 취소하고자 하는 사용자들을 선택 후, 보상휴가 취소 클릭
대상자와 기간 확인 → 확인 클릭
보상휴가로 전환된 시간이 취소된 것을 확인수당으로 지급
”수당으로 지급이라는 버튼이 있는데 이건 어떤 기능인가요?”잔여시간을 0시간으로 바꿔 전월에 대한 수당 지급을 확정하고 더이상 보상휴가 전환을 못하도록 할 때 사용할 수 있습니다. 즉, 해당 월에 대한 보상휴가 마감 처리를 할 때 유용한 기능입니다^_^
잔여시간이 0이 아니라면, 지난 달의 잔여시간을 보상휴가로 전환할 수 있습니다.수당 지급 방법
수당으로 지급 클릭•
위쪽 수당으로 지급: 잔여시간이 있는 전체 사용자들의 시간을 수당으로 전환
•
아래쪽 수당으로 지급: 사용자 개별 선택 후 해당 사용자 잔여시간을 수당으로 전환
제외할 추가수당 총시간: “우리 회사는 연장근무가 월 5시간이 초과했을 때만 추가 수당을 지급하고 있습니다.”
이 경우, ‘제외할 추가 수당 총 시간’에 5시간을 입력해두면, 5시간을 초과한 부분에 대해서만 수당 혹은 보상 휴가로 전환할 수 있도록 설정할 수 있죠!
수당이 지급되는 월을 선택 후 확인(ex. 2월에 생성된 잔여 시간들을 3월에 수당으로 지급 → 2023-03으로 설정)
수당으로 지급된 시간 확인수당 지급 취소
수당으로 지급 처리하였던 시간을 취소하고 싶다면 취소 기능을 활용하세요! 수당으로 지급된 시간들은 모두 취소되고 잔여 시간으로 복구됩니다.
수당 취소 버튼 클릭•
상단의 수당 취소 버튼: 수당 지급된 전체 사용자 수당 지급 취소
•
사용자 개별 관리 속 수당 취소: 해당 사용자의 수당 지급 취소
취소 대상자 및 시간 확인 → 확인 클릭
수당으로 지급된 시간이 전환 가능한 잔여 시간으로 돌아옴을 확인update: 2023.11.30