업데이트 2022년 9월 26일
안녕하세요. 비즈52팀입니다.
이번 업데이트에서는 사용자의 효율적인 사용을 위해서 캘린더 기능을 업그레이드 하고 개선 사항 수정 및 오류를 해결했습니다.
지난 업데이트에 이어 입사 1년 이상자 대상으로 연차 사용 촉진 기능이 추가되었으며, 웹 캘린더 사용자 근무현황에 휴가/지각/조퇴/결근 항목이 추가되었습니다.
또한 부서장의 권한을 타 부서장 또는 부서원에게 일정 기간 위임할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이외에도 사용자의 편의를 위해 툴팁 설명 존재 여부 표시를 추가해 더욱 편리하게 이용하실 수 있도록 개선되었습니다.
주요 업데이트 사항
개선
- 근무지 오픈 범위 “ 전직원 서로 조회” 기능 삭제
- 툴팁 및 일부 리로스 개선
- 아웃룩에서 연차 사용 촉진 메일 UI 개선
- [웹 캘린더] 부서 트리 상단의 검색 창 자동 닫기 처리
- [웹 캘린더] 알림이 있을 때, favicon 변경 처리되도록 개선
해결
- 부적절한 오류 메세지 수정
- 무료체험 만료 고객 비밀번호 찾기 기능 수정
- “비업무”이석이 나뉘어 등록되는 현상 수정
- 모바일 앱을 백그라운드 상태로 놓고 하루가 지난 뒤 앱을 실행했을 때, 앱이 먹통되는 현상 수정
- 부서캘린더 두 번 클릭 시 캘린더에 근무기록이 보이지 않는 현상 수정
1. 부서장 권한 위임 기능 추가
부서장이 휴가 중인 경우 신청서는 어떻게 승인 받을 수 있나요?!
기존에는 자가승인 권한이 없는 사용자의 경우, 비즈52에서 승인 신청 시 부서장이 휴가중인 경우에도 부서장의 승인이 필요했는데요.
이젠 부서장의 완벽한 휴가를 위해! 비즈52에서 부서장 권한 위임 기능이 추가되었습니다!
부서장 권한 위임은 웹 캘린더/에이전트/모바일 등 어디에서나 지정할 수 있습니다.
타 부서장 혹은 타 부서원을 지정하여 부서장 권한 위임이 가능하며, 권한을 위임 받은 대리인은 해당 기간동안 부서장의 역할을 하게 됩니다.
부서장 역할을 위임 받는 경우, 위임 기간동안 [부서트리]에서 위임 받은 부서의 캘린더도 함께 나타납니다.
부서장 위임 방법
부서장 권한 위임 기간 중 부서장이 권한 위임을 중단/취소할 수 있습니다.
부서장 권한 위임 중단 방법
부서장을 위임 받은 대리인은 비즈52 알람 기능을 통해 권한 위임/권한 취소 내역을 손쉽게 확인 가능하며, 부서장 권한 대행 이력 또한 확인할 수 있습니다.
을 통해 권한 위임/권한 취소 내역을 손쉽게 확인 가능하며, 부서장 권한 대행 이력 또한 확인할 수 있습니다. 
부서장 위임 내력 알림 및 권한 대행 이력 확인
기존
자가승인 신청자의 신청 승인/취소 본인에게만 알림 및 푸쉬 메세지 발송
9월 업데이트
자가승인 신청자의 승인/취소 본인 + 부서장에게 알림 및 푸쉬 메세지 발송
승인자가 근무관리자인 신청자의 승인/취소 본인 + 근무관리자 + 부서장에게 알림 및 푸쉬 메세지 발송
※ 부서장이 대리인을 지정한 경우, 신청자의 자가승인 알림은 대리인에게만 발송됩니다.
본인에게만 알림 및 푸쉬 메세지 발송
9월 업데이트
자가승인 신청자의 승인/취소 본인 + 부서장에게 알림 및 푸쉬 메세지 발송
승인자가 근무관리자인 신청자의 승인/취소 본인 + 근무관리자 + 부서장에게 알림 및 푸쉬 메세지 발송
※ 부서장이 대리인을 지정한 경우, 신청자의 자가승인 알림은 대리인에게만 발송됩니다.2. 입사 1년 이상자 대상 연차 촉진 기능 추가
입사 1년 미만자 대상 연차 촉진 기능 이어 입사 1년 이상자 대상 연차 촉진 기능이 추가되었습니다.
입사 1년 이상 대상자의 1차 연차 촉진시기는 휴가 사용 기간이 만료되기 6개월 전부터 10일이내,
1차 촉진 이후에도 휴가 사용 시기를 미통보 시 휴가 사용 기간이 만료되기 2개월 전까지(2차 연차 촉진) 회사에서 연차 사용 시기를 지정하여 통보해야 합니다.
입사 1년 이상자의 연차 촉진 메일 발송 기간이 되면, 비즈52에서 시스템 관리자/근무 관리자에게 안내 메일이 발송됩니다.
관리자 모드> 휴가부여> 연차 사용 촉진 링크로 접속하면, 비즈52의 연차 사용 촉진 페이지로 이동할 수 있습니다.
1차 촉진 기간에 대한 안내는 시스템 관리자/근무관리자에게 7/1일에 안내 메일이 발송되며,
2차 촉진 기간의 안내는 시스템 관리자/근무 관리자에게 10/24일에 안내 메일을 발송합니다.
시스템 관리자/ 근무 관리자에게 발송되는 안내 메일
관리자모드 > 휴가 부여 > 연차 사용 촉진 페이지에서도 입사 1년 이상 연차 촉진 대상자를 확인할 수 있고 오늘이 촉진 기간에 해당하면 기간이 민트색으로 표시되고 있습니다.
비즈52 연차 촉진 화면
연차 촉진 대상자에게 메일을 발송 후, 관리 > 발송 이력 버튼을 클릭하면 메일 발송 이력을 확인할 수 있으며,
최종 메일 발송일 > 발송 날짜를 클릭하면 발송된 메일 화면을 확인할 수 있습니다.
입사 1년 이상자 대상 연차 촉진 안내 메일 화면
3. 웹 캘린더 사용자 근무 현황에 [휴가/지각/조퇴/결근] 항목 추가
웹 캘린더의 근무현황에서 휴가/지각/조퇴/결근 현황을 한 눈에 확인할 수 있게 되었습니다.
마이캘린더에서 나의 근무 현황 보기를 선택하면 주간 현황/정산기간 현황/월간 현황에 따라 기간별 근무현황을 세세하게 확인할 수 있습니다.
통계보기로 이동하지 않아도 이젠 캘린더의 상세 조회 화면에서 필요한 정보를 바로 조회할 수 있어 더욱 편리한 사용이 가능한 비즈52!
마이캘린더 - 나의 근무 현황 보기로 모든 근무 현황을 솝쉽게 확인할 수 있습니다!
지각한 날짜는 며칠일까?! 휴가는 이번 달에 언제 사용했지?!
각 근무 현황 항목에 대한 자세한 날짜와 현황을 확인하고 싶다면? 해당 항목을 클릭 시 날짜와 시간을 상세하게 확인할 수 있습니다!
4. 툴팁 설명 존재 여부 표시 추가
비즈52 캘린더 곳곳에 사용자를 위한 툴팁이 제공됩니다. 도움이 필요할 땐, 비즈52의 툴팁 기능을 이용하세요!
관리자/사용자 모두 더욱 편리하게 비즈52를 이용할 수 있도록 툴팁 설명 존재 여부 표시를 위한 툴팁 아이콘이 추가되었습니다.
툴팁 아이콘이 표시되어 있는 부분에 커서를 가리키면 설명이 포함되어 있는 상자가 나타납니다.
비즈52의 관리자 모드에서도 툴팁 아이콘을 확인할 수 있는데요.
툴팁 아이콘을 확인할 수 있는데요.근무제 설정, 공휴일 설정, 통계보기 등의 다양한 기능에서 툴팁을 활용하여 비즈52를 쉽고 편리하게 이용할 수 있죠!
5. 근무지 오픈 범위 ‘전직원 서로 조회’ 기능 삭제
관리자 모드 > 기타 관리 > 공지 설정 및 기타 의 근무지 오픈 범위 에서 전직원 서로 조회 기능이 삭제됩니다.
사용자의 근무지는 부서장만 조회 혹은 공유 안함으로 설정할 수 있으며, 근무지는 관리자 모드의 조직 관리 및 근무제 선택 , 마이/부서 캘린더에서 조회할 수 있습니다.
매달 업데이트 되는 새로운 기능과 편의 기능! 비즈52와 함께해 주셔서 감사합니다.
보다 좋은 서비스로 발전해 나가는 비즈52가 되겠습니다. 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.
앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.