업데이트 2024년 04월 02일
안녕하세요. 비즈52팀입니다.
이번 업데이트의 신규 기능 및 개선, 수정 사항입니다.
- 다른 사용자와 같은 휴대폰으로 근무지 위치를 등록한 사용자를 더욱 쉽게 확인할 수 있도록 “모바일 공유” 막대가 추가되었습니다.
- 근무제 생성 시, “휴게시간 자동 생성” 옵션이 추가되었으며, 사용자가 휴게시간을 직접 신청할 수 있는 화면도 추가되었습니다.
- 근무시간이 고정되어 있지 않은 선택근무제와 자율근무제를 위해, 하루 휴가 시 휴가로 처리할 시간의 범위를 관리자가 직접 지정할 수 있도록 하였습니다.
- 연차 사용 촉진 안내 메일의 수신자를 관리자가 직접 지정할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.
- 모바일에서 현황 및 통계를 확인할 수 있게 되었습니다.
그 외 많은 기능이 추가, 개선, 해결되었습니다.
업데이트 사항
신규
관리자 모드
- "생성 정보" 및 "수정 정보" 컬럼 추가
웹캘린더
- "근무" 막대 상세 창의 휴게시간/휴가/비업무 이석 ‘-’ 항목에 마우스 포인터를 올려놓을 경우 시간 표시 추가
- "개인-근무현황"에 "기본근무" 항목 추가
- "필터"의 타이틀마다 "전체 선택" 체크박스 추가
- 업그레이드 중에 사용 중이던 사용자를 위해 "새 버전 처리" 팝업 기능 추가
- 근무제 적용 현황 창에 이력보기 버튼 추가 및 근무제 적용 이력 창에 적용 현황 버튼 추가
- "근무현황 창" 및 "통계보기"에 툴팁 추가 및 보강
모바일
개선
관리자 모드
- "전사용자 현재 근무상황 공유" -> "전사용자 휴가, 외근/출장 상황 및 현재 근무상황 공유"로 변경
- "휴가 신청의 최소 단위" 입력값 세분화
웹캘린더&PC에이전트
- "근무시간”을 표시할 때, "단축근무일"을 고려한 시간으로 표시
- “개인PC모드”일 때, "이석 신청"을 제외한 모든 메뉴 사용 가능하도록 변경
해결
- 반차 등록 후 출근하지 않았을 때, 결근 막대바가 표시되지 않는 현상 수정
- 코어타임에 휴가를 등록했는데 결근 표시가 나타나는 현상 수정
- [모바일] 외근/출장 사유 입력 시 화면이 잘리는 현상 수정
1. "근무제"에 "휴게시간 자동 생성" 옵션 추가
휴게시간이 정해지지 않았거나,
선택근무제처럼 근무시간이 자유로워 고정된 휴게시간을 지정하기 어려운 경우를 지원하기 위해 ‘휴게시간’에 ‘자동 생성’ 옵션이 추가되었습니다!
근무제 생성 시 휴게시간 자동 생성 옵션을 선택하는 경우, 근무시간 처리 시 4시간마다 휴게시간 30분이 자동 생성됩니다.
※ 탄력근무제는 해당 옵션을 제공하지 않습니다.
휴게시간 자동 생성 옵션 사용에 대한 이해 (feat. 자율근무제)
’4시간 근무 + 30분 휴게 + 4시간 근무 후 퇴근’ 형태로 8시간 30분만 근무하더라도 법을 준수하는 것이기 때문에
위 형태처럼 8시간 30분만 근무하도록 할 것인지, 이후 30분 휴게시간을 포함해 9시간 동안 근무하도록 할 것인지는 근무제의 설정에 의해 달라집니다.
‘표준근무제/탄력근무제/간주근무제’의 경우, 출퇴근 시간이 지정되어 있어 관리자가 원하는 대로 퇴근 시각을 설정하는 것이 가능하지만
’자율근무제’의 경우, 관리자가 출근 시간의 범위만 정하게 되고 출근 시각에 따라 퇴근 시각이 자동으로 결정되기 때문에 매일 출/퇴근 시각이 달라집니다.
휴게시간 ‘자동 생성’ 옵션을 선택하여 자율근무제를 생성한 경우, ‘하루 휴가 시 시간 지정’에 설정한 값에 의해 퇴근 시각이 결정됩니다.
예시1) 출근가능시간 07:00~10:00 + 휴게시간 ‘자동 생성’ + 하루 휴가 시 시간 지정 09:00~18:00
예시2) 출근가능시간 07:00~10:00 + 휴게시간 ‘자동 생성’ + 하루 휴가 시 시간 지정 09:00~17:30
두 예시 모두 실제 근무시간은 8시간이지만 예시1의 경우 총 9시간을 근무한 후 퇴근해야 하고, 예시2의 경우 총 8시간 30분을 근무한 후 퇴근해야 합니다.
2. "선택근무제/자율근무제" 생성 시 "하루 휴가 시 시간 지정" 옵션 추가
근무 시간이 고정되어 있지 않은 선택근무제와 자율근무제를 위해
하루 휴가 시 휴가로 처리할 시간의 범위를 관리자가 직접 지정할 수 있도록 ‘하루 휴가 시 시간 지정’ 옵션을 추가하였습니다.
예를 들어, ‘자율근무제’에서 옵션을 아래와 같이 설정했다면,
- 출근가능시간: 07:00~10:00
- 휴게시간: 12:00~13:00
- 하루 휴가 시 시간 지정: 10:00~19:00
사용자의 휴가는 아래와 같이 처리됩니다.
-하루 휴가: 10:00~19:00
-오전 반차: 10:00~15:00
-오후 반차: 15:00~19:00
-오전 반반차: 10:00~12:00
-오후 반반차: 17:00~19:00
※ 반차는 4시간, 반반차는 2시간의 고정값입니다.
3. 연차 사용 촉진 "안내 메일 수신자 지정" 옵션 추가
기존에는 연차 사용 촉진자가 있음을 알리는 안내 메일이 Biz52에 등록된 ‘시스템관리자’와 ‘근무관리자’ 모두에게 발송되었습니다.
하지만 대표님이 관리자에 포함되어 있을 경우, 매번 메일이 발송되어 곤란하다는 분들도 있었죠.
이러한 사용자의 목소리를 반영하여, 수신자 지정을 할 수 있도록 옵션을 추가했습니다.
’직접 지정’의 경우, 여러 명을 지정할 수 있으며, ‘시스템관리자’와 ‘근무관리자’ 중에서만 선택 가능합니다.
4. "모바일 공유" 및 "개인근무지" 막대 추가
그동안 부정 사용자를 확인할 수 있는 기능을 계속 업그레이드해 왔는데요,
이번이 그 끝판왕입니다.
다른 사용자와 같은 휴대폰으로 본인의 근무 위치를 등록한 사용자가 있다면,
해당 날짜에 ‘모바일 공유’ 막대가 표시되며, 막대를 클릭하면 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
마이 캘린더에도 ‘모바일 공유’ 막대가 표시되기 때문에, 한 번 같은 폰을 사용한 사용자는 있어도 두 번 사용한 사용자는 없겠죠?
추가로, 공통근무지가 아닌 개인근무지에서 출근 처리를 한 사용자만 모아서 볼 수 있도록 ‘개인근무지’ 막대도 추가되었습니다.
※ 캘린더의 ‘필터’에서 ‘모바일 공유’와 ‘개인근무지’를 체크해야 볼 수 있다는 점, 잊지 마세요!
5. "휴게시간 신청" 기능 추가
휴게시간을 사용자가 직접 신청할 수 있도록 신청 화면이 추가되었습니다.
이 기능은 ‘휴게시간 자동 생성’ 옵션이 적용된 근무제 사용자가 가장 많이 활용할 수 있겠죠!
사용자에게 적용된 근무제에 ‘휴게시간 자동 생성’ 옵션이 설정되어 있을 경우, 사용자가 등록한 휴게시간이 우선 적용됩니다.
사용자는 미래의 휴게시간을 미리 신청하거나, 과거의 근무기록에 휴게시간을 신청하여 추가할 수 있습니다.
신청한 휴게시간이 과거인 경우, 자동 생성된 휴게시간 대신 신청한 휴게시간을 우선 적용하기 위해 근무데이터가 재생성됩니다.
‘휴게시간 자동 생성’ 옵션이 적용되지 않은 근무제에서도 휴게시간 신청 기능을 사용할 수 있습니다.
예시1) 표준근무제(근무시간 09:00~18:00, 휴게시간 12:00~13:00) 사용자가 월요일 9시간 근무 후, 화요일은 1시간 일찍 퇴근하고자 할 경우
- 1시간 일찍 퇴근하는 부분을 ‘휴가’ 혹은 ‘외근/출장’으로 처리하기를 원하지 않으며, ‘조퇴’로 처리 되지도 않았으면 할 경우, 화요일 ‘17:00~18:00’을 휴게시간으로 신청할 수 있음.
- 단, 17:00~18:00은 ‘조퇴 시간’에 해당되므로 ‘사유’를 반드시 입력해야 하며, 자가승인자가 아닌 경우 승인자의 승인을 받아야 함
휴게시간 신청 정리
1) 신청하는 휴게시간이 ‘지각/조퇴 시간’에 해당하는 경우, ‘자가승인’이 허용된 사용자라 하더라도 반드시 ‘사유’를 입력해야 합니다.
2) 신청하는 휴게시간이 ‘지각/조퇴 시간’에 해당하지 않는 경우, ‘자가승인’이 허용된 사용자가 아니더라도 ‘자가승인’으로 처리됩니다.
3) 사용자별 ‘휴게시간 자가승인허용’ 옵션이 추가되었으며, 관리자 모드 > 조직 관리 및 근무제 선택의 ‘사용자 수정’ 창에서 변경할 수 있습니다.
6. 캘린더 테마 변경 기능 추가
캘린더 우측 상단 ‘MY메뉴’의 ‘캘린더 테마 변경’ 버튼을 통해 본인이 더 선호하는 테마를 선택할 수 있습니다.
7. 모바일 현황 및 통계 기능 추가
웹에서만 조회할 수 있었던 현황 및 통계를 모바일에서도 조회할 수 있게 되었습니다.
기본 화면은 사용자가 속해 있는 부서이며, 필터에 저장된 설정이 있는 경우 필터의 설정이 기본 화면으로 나타납니다.
A부서 + B부서 + C부서 부서원 d와 같이, 부서 및 부서원 동시 선택이 가능합니다.
매달 업데이트 되는 새로운 기능과 편의 기능! 비즈52와 함께해 주셔서 감사합니다.
보다 좋은 서비스로 발전해 나가는 비즈52가 되겠습니다. 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.
앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.