업데이트 2024년 07월 30일
안녕하세요. 비즈52팀입니다.
이번 업데이트의 신규 기능 및 개선, 수정 사항입니다.
- 휴가 신청서 등 여러 곳에 “휴가 현황 보러가기” 버튼이 추가되었습니다.
- 신청서 등록 시, “참조자”도 추가할 수 있게 되었습니다.
- 근무 중이더라도 근무기록보정을 신청할 수 있게 되었습니다.
- 근무기록보정 신청에 의해 자동 생성되는 시간외근무 신청서에 휴게시간이 필요하다면 휴게시간도 자동 생성되도록 처리되었습니다.
그 외 많은 기능이 추가, 개선, 해결되었습니다.
업데이트 사항
신규
웹캘린더
- "휴가 현황" 창 우상단에 "총 부여일수" 추가 표기
- 부서 트리의 모든 부서에 “소속 부서원 수” 상시 표기
- "근무" 및 "이석" 상세 창 상단의 "근무/업무 이석/비업무 이석" 클릭 시 상세 내용 표시/숨김 처리 기능 추가
관리자모드
- [조직 관리 및 근무제 선택] 근무제를 적용한 "처리자", "처리시각" 컬럼 추가
- [휴가 관리>연차 사용 촉진] "발송 이력" 상세 창에 “발송자” 컬럼 추가
통계 보기
-"통계 현황보기"에 "업무 이석" 컬럼 추가
개선
웹캘린더
- 근무기록보정 “승인” 시점에 표시하던 "근무가능 시간 초과" 오류 메시지를 “신청” 시점에 표시하도록 개선
- 에이전트 설치 시 안내 팝업이 뜨도록 프로세스 개선
- 부서 트리의 선택 디자인 개선
- "출근 위치" 창과 "근무지 조회" 창 타이틀의 "위치기반" 근무자 여부를 표시하는 부분에 대한 처리 변경
관리자모드
- [휴가 관리>연차 사용 촉진] 입사 1년 이상 사용자에 대한 연차 촉진 안내 메일 발송 시점을 회계기준일을 고려하여 재설정
모바일
에이전트
- 이석 신청 및 이석사유 등록 팝업 디자인 개선
해결
웹캘린더
- 의무근무시간 채운 뒤 휴가 사용 시 결근 처리된 현상 수정
- 근무현황 조회 시 특정 케이스에서 오류 메시지가 발생하는 현상 수정
- 일부 화면에서 아이콘과 텍스트가 겹쳐 보이는 현상 수정
에이전트
- PC 미종료 상황에서 모바일에서 외근/출장 시 화면 잠금 처리되는 현상 수정
- 특정한 상황에서 근무모드 자동 전환 설정이 동작하지 않는 현상 수정
1. 휴가 신청서 등 휴가 관련 창에 "휴가 현황 보러가기" 버튼 추가
캘린더의 휴가 막대를 클릭하거나, 근무현황의 휴가를 클릭하여 나타나는 휴가 신청서 상세 창에 “휴가 현황 보러가기” 버튼이 추가됐습니다.
개인 캘린더에서 클릭하면 해당 사용자의 휴가 현황이, 부서 캘린더에서 클릭하면 해당 부서의 휴가 현황이 나타납니다.
이밖에도, [내 신청 관리>휴가], [마이 캘린더>신청서 등록>휴가], [관리자 모드>휴가 신청 관리>신청서 등록>휴가] 창 등에도 해당 버튼이 나타납니다.
“휴가 현황 보러가기”는 우상단의 “휴가 현황” 아이콘을 누르면 나타나는 창과 동일합니다.
2. 모든 신청서에 "참조" 항목 추가
시간외근무, 외근/출장, 휴가, 근무기록보정, 휴게시간 신청 시 “참조” 항목을 통해 참조인을 입력할 수 있습니다.
신청서가 등록되거나 취소되는 경우, 참조로 지정된 사용자에게 알림 메시지가 발송되며
내 신청 관리에서 “내가 참조로 지정된 목록”에서도 확인 가능합니다.
프리미엄 요금제의 경우, PC 에이전트 알림도 표시됩니다.
3. 근무기록보정 신청 시 “근무 중”인 시각을 포함하는 경우의 처리 방식 개선
기존에는 “근무 중”인 시간을 포함하여 근무기록보정을 신청하는 경우 “신청 시간이 근무 중인 시간입니다”라는 메시지가 나타나고 등록이 불가했으나,
이제는 “근무 중”인 시간에도 근무기록보정이 가능해졌습니다.
“근무 중”인 시간을 포함해 근무기록보정을 신청하는 경우, 신청서의 종료 시각이 근무 시작 시각으로 변경됩니다.
아래 화면은 “12:20:29”부터 근무 중인 상황에서 “09:00~12:30”으로 근무기록보정을 신청했을 때의 예시입니다.
신청서의 시작 시각은 09:00, 종료 시각은 현재 근무 중인 상태이기 때문에 자동으로 근무 시작 시각인 12:20:29로 변경됩니다.
4. 근무기록보정 신청에 의해 "4시간 30분을 초과하는 시간외근무 신청서"가 필요한 경우의 처리 방식 개선
근무기록보정 신청 시 “시간외근무 신청서”가 필요한 경우 Biz52에서 자동으로 생성한다는 것을 알고 계셨나요?
자동으로 생성되는 시간외근무 신청서가 “4시간 30분을 초과”하는 경우,
휴게시간 입력이 필요하기 때문에 근무기록보정을 4시간 단위로 나눠서 신청하거나, 시간외근무 신청서를 먼저 등록한 후 근무기록보정을 신청해야 했습니다.
하지만 이번 업데이트를 통해 시간외근무 신청서의 휴게시간까지도 자동 생성되도록 개선되었습니다.
“자동 생성되는 휴게시간”은 시간외근무 시작 후 4시간이 지난 시점에 생성됩니다.
만약 휴게시간을 직접 입력하고 싶은 경우, 시간외근무 신청서를 먼저 등록한 후 “근무기록보정”을 신청해 주세요.
5. [관리자모드>근무제 관리 및 적용] “근무제 생성” 창의 "이석” 입력 방식 개선
[근무제 생성>이석] 부분의 설정 방식이 변경되었습니다.
기존에는 근무제 설정 시 “이석 수집과 수집 기준 시간”, “이석 사유 수집과 사유 수집 기준 시간”의 두 가지 항목을 설정해야 했지만,
이제 “이석 수집과 수집 기준 시간”만 설정하도록 개선되었습니다.
“이석 사유 필수 입력” 여부의 경우, 기존 근무제별 설정에서 전사 설정으로 변경되었습니다.
이석 사유 필수 입력 여부는 관리자 모드 > 기타 관리 > 이석 설정에서 변경할 수 있으며, 기본 값은 “예”로 설정되어 있습니다.
6. (모바일) 신청서 시간 선택 방식 변경
모바일에서 신청 시 시간이 오전/오후로 구분되어 있어 12시와 24시를 설정할 때 불편했다는 요구사항을 반영해,
앞으로는 시간 설정을 웹과 동일하게 24시간 (00:00~24:00) 방식으로 설정하도록 변경했습니다.
매달 업데이트 되는 새로운 기능과 편의 기능! 비즈52와 함께해 주셔서 감사합니다.
보다 좋은 서비스로 발전해 나가는 비즈52가 되겠습니다. 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.
앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.