Biz52의 관리자 화면과 사용자 화면에는 어떤 차이점이 있나요?!
저는 관리자인데 사용자 화면은 어떻게 보여지는 지 알고 싶어요~ 하시는 분들을 위해
관리자 화면과 사용자 화면을 전격 비교해 드리겠습니다!
하시는 분들을 위해
관리자 화면과 사용자 화면을 전격 비교해 드리겠습니다! 관리자 등록은 비즈52 관리자 모드>권한 관리에서 설정할 수 있습니다!목차
이곳에는 다음 내용의 가이드가 있습니다! 제목을 누르시면 해당 부분으로 바로 이동합니다
비즈52 캘린더
1. 상단 메뉴바
비즈52 근무제 설정부터 사용자 관리까지 모든 관리가 가능한 비즈52의 관리자! (●'◡'●)
관리자의 캘린더 상단에는 관리자 모드로 접속할 수 있는 톱니바퀴 모양의 [관리자 모드] 아이콘을 확인할 수 있습니다.
2. 내 신청 관리/승인해야할 목록
비즈52 캘린더에서 휴가, 시간외근무, 외근 등의 신청서 신청 및 승인이 가능합니다!
이때, 관리자가 사용자의 신청 내역을 확인하고 승인할 수 있도록 비즈52 캘린더
’내 신청 관리’ 탭과 ‘승인해야 할 목록’ 탭이 나타나고 있습니다.
이때, 관리자가 사용자의 신청 내역을 확인하고 승인할 수 있도록 비즈52 캘린더
’내 신청 관리’ 탭과 ‘승인해야 할 목록’ 탭이 나타나고 있습니다. ‘내 신청 관리’는 관리자, 사용자 모두에게 제공되는 기능이지만, ‘승인해야 할 목록’의 경우에는
자가 승인 권한이 있는 사용자나, 승인 권한이 있는 관리자에 한해서만 확인이 가능합니다.
부서 캘린더
1. 캘린더 오픈 범위 설정
비즈52는 부서 캘린더에서 전체 사용자의 실시간 근무 현황 및 상세 근무 데이터를 확인할 수 있습니다. 하지만, 부서캘린더 오픈 범위에 따라 관리자와 사용자의 화면이 달라지게 되죠.
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캘린더 오픈 범위는 부서장만 조회 ‘전사용자 서로 조회’ 적용 사용자 ‘공유 안함’ 적용 사용자 3가지 옵션이 있어 최고 관리자가 옵션을 선택하고 적용할 수 있습니다.
부서장만 조회 ‘전사용자 서로 조회’ 적용 사용자 ‘공유 안함’ 적용 사용자 3가지 옵션이 있어 최고 관리자가 옵션을 선택하고 적용할 수 있습니다.*‘시스템 관리자’와 ‘근무 관리자’는 부서장 등록 여부에 관계없이 항상 모든 사용자의 부서 캘린더를확인할 수 있습니다.
캘린더 오픈 범위 : 부서장만 조회
부서 캘린더 확인 가능 여부 : 관리자 부서장 사용자
부서장 사용자 ‘부서장’의 부서 캘린더‘부서장만 조회’ 적용 시 부서장은 본인이 속한 부서에 있는 사용자들의 [부서 캘린더]만 확인할 수 있습니다.
‘부서장만 조회’ 옵션 적용 시 부서장의 타 부서의 [부서 캘린더] 클릭 시 화면
‘부서장만 조회’ 옵션 적용 시 부서장의 타 부서의 [부서 캘린더] 클릭 시 안내 메세지
‘사용자’의 부서 캘린더‘부서장만 조회’ 적용 시 사용자는(부서장, 관리 권한)는 [부서 캘린더] 접속할 수 없도록 개인 캘린더에서 부서 캘린더로 이동할 수 있는 탭이 나타나지 않습니다.
, 관리 권한)는 [부서 캘린더] 접속할 수 없도록 개인 캘린더에서 부서 캘린더로 이동할 수 있는 탭이 나타나지 않습니다.
캘린더 오픈 범위 : 전 사용자 서로 조회
부서 캘린더 확인 가능 여부 : 관리자 부서장 사용자
부서장 사용자 ‘전 사용자 서로 조회’ 옵션의 경우, 관리자와 모든 사용자가 부서 캘린더를 조회할 수 있습니다.
모든 사용자가 부서캘린더로 모든 현황을 확인할 수 있습니다.
‘전 사용자 서로 조회’가 적용된 부서장과 사용자는 관리자와 동일하게 전 사용자의 실시간 근무 현황 및 상세 근무 데이터를 확인할 수 있습니다. 캘린더 왼쪽에 사용자의 이름 옆 동그라미 색깔로 근무/지각/외근/이석 등의 실시간 근무 현황까지 확인할 수 있죠!
공유 안함
부서 캘린더 확인 가능 여부 : 관리자 부서장 사용자
부서장 사용자 
‘공유 안함’ 적용 시 관리 권한이 없는 부서장과 사용자는 부서원의 캘린더 확인이 불가능해 개인 캘린더에서 [부서 캘린더]로 이동할 수 있는 탭이 표시되지 않습니다.
전 사용자 현재 근무 상황 공유
“저희 회사는 관리자만 부서 캘린더를 확인할 수 있도록 ‘공유 안함’으로 설정했지만, 타 부서 간의
협업을 위해서 실시간 근무 현황만 확인할 수 있도록 설정하고 싶어요!” 라고 말씀하시는 분들!!
모두 주목하세요~
‘공유 안함’으로 설정한 뒤, ’전 사용자 현재 근무 상황 공유’에 체크했다면 관리 권한이 없는 사용자라도 사용자 이름 옆 실시간 근무 현황 확인이 가능하며, 캘린더에 세부 내용은 공유되지 않아 실시간 협업이 쉬워집니다!
’전 사용자 현재 근무 상황 공유’에 체크했다면 관리 권한이 없는 사용자라도 사용자 이름 옆 실시간 근무 현황 확인이 가능하며, 캘린더에 세부 내용은 공유되지 않아 실시간 협업이 쉬워집니다! 
3. 통계 보기
Biz52의 통계 보기에서는 사용자의 실 근무 시간, 연장 근무 시간, 외근/출장 일수, 근무 부족시간 등 실제 근무한 기록을 반영한 데이터를 확인할 수 있고, [복사] 기능을 활용하여 엑셀에 손쉽게 정리할 수 있습니다.
관리자 통계 보기 화면
관리자가 캘린터 우측 상단 [통계 보기]에 접속 시, 전체 사용자의 근무 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다. 검색을 통해서 원하는 사용자의 데이터만 확인하거나, 기간에 따라 일별/주별/월별 데이터를 수집할 수 있습니다.
사용자 통계 보기 화면
사용자에게도 물론, 자신의 모든 근무 데이터를 확인할 수 있는 통계 보기 기능이 제공되는데요.
관리 권한이 없는 사용자는 자신의 근무 데이터만 확인할 수 있습니다~!
비즈52의 통계 보기에 대한 더욱 자세한 사항은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다 update: 2023.11.29