자, 이제 Biz52에 구성원을 등록할 시간입니다.(❁´◡`❁) 관리자 모드> 조직 관리 및 근무제 선택에서 Biz52로 근태를 관리할 구성원들을 등록합니다. 여러 사용자를 한 번에 등록할 수도 있고 한 명씩 등록할 수도 있습니다. 물론, Biz52 사용 중 사용자 추가 등록도 가능합니다.
목차
이곳에는 다음 내용의 가이드가 있습니다! 제목을 누르시면 해당 부분으로 바로 이동합니다
구성원 등록
엑셀로 등록하기
“비즈 첫 사용이라 구성원들을 등록해야 하는데 이 많은 구성원을 일일이 등록하기 번거로워요..”걱정마세요~ 엑셀 양식을 활용해 많은 구성원을 한 번에 등록할 수 있습니다.
조직 관리 및 근무제 선택 > 우측 상단에 조직도 일괄등록(From 엑셀)을 클릭
조직도 일괄등록 팝업 창 속 조직도 추가 양식 다운로드 버튼 클릭 > 양식 다운로드 파일명은 'Biz52OrgForm'입니다. 다운 받은 파일 열기 GR 시트(부서 또는 팀 정보 입력)와 UR 시트(사용자 정보 입력) 작성 첫번째 시트에 작성된 GUIDE를 꼭 참고해주세요! GR시트의 각 부서에 부서장 계정을 입력해두면 부서장도 자동으로 시스템에 반영됩니다. 다음과 같은 상황에선 파일이 업로드 되지 않거나 오류가 발생할 수 있으니 주의해주세요!
1) 시트명을 변경하거나
2) 필수값을 입력하지 않은 경우
3) 이미 비즈52에 등록된 구성원을 재 입력하는 경우(* 회원 가입시 등록된 구성원)
정보 입력이 끝나면, 조직도 일괄 등록 팝업 창 속 업로드 파일 선택 입력 끝낸 파일 선택 하고 업로드 버튼 클릭 사용자 등록 완료! 등록된 구성원들에게는 초대 메일이 자동으로 발송됩니다. 발송된 메일을 통해 Biz52에 로그인하게 되면 구성원 당 등록된 근무 관리 시작일부터 Biz52로 근태를 관리할 수 있습니다. 개별 등록하기
“신입 사원이 들어왔는데 이 때도 엑셀로 등록해야 하나요?”아닙니다~ 사용자 등록 버튼으로 구성원을 한 명씩 등록할 수 있습니다.
조직 관리 및 근무제 선택에서 사용자 명단 목록의 우측 상단에 있는 사용자 등록 클릭
클릭 후 나타난 사용자 등록 창에 성명, 이메일 등 정보 입력 근무관리 시작일은 사용자 등록 후에도 수정 가능합니다. ※단, 변경하려는 ‘근무관리 시작일’ 이전에 근무 기록이 존재하는 경우에는 수정 불가
이때 근무제는 사용자 부서에 적용된 근무제를 따릅니다. 근무제 변경은 사용자 등록이 완료된 이후 가능합니다. 확인을 누르면 사용자 등록 완료! 등록된 구성원에게는 비즈52 초대 메일이 발송됩니다. 사용자들이 초대 메일을 못 받았대요! 어떻게 해야 하나요?
1) 전체 사용자가 못 받았을 경우 → 사용자 명단 우측 상단에 있는 초대메일 재발송 클릭
2) 소수의 사용자만 받지 못했을 경우 → 사용자 수정 속 이메일 옆 초대메일 재발송 클릭
사용자를 등록하는데 중복된 계정이라 나옵니다 해결 방법
해결 방법부서 등록
부서 등록하기
부서 역시 엑셀로 일괄 등록하는 방법 외에 한 부서씩 개별 등록 가능합니다.
조직 관리 및 근무제 선택에서 부서등록 클릭새 부서 등록 : 좌측 조직도 트리에서 회사명 선택 > 부서등록새 하위 부서 등록 : 좌측 조직도 트리에서 상위 부서 선택 > 부서등록 부서명과 부서코드 입력 후 확인을 클릭하면 새로운 부서가 생성됩니다.부서 수정하기
부서 정보 수정은 부서수정선택 부서 수정 창에서 정보 수정 후 확인버튼 클릭 부서코드는 입력하지 않아도 됩니다.부서 이동하기
부서를 다른 부서 하위 부서로 이동하게 되거나 상위 부서로 옮겨야 한다면? 다시 등록할 필요 없이 부서를 이동시키면 됩니다!
부서 이동은 부서이동 선택 이동하고자 하는 위치 선택 후, 확인버튼 클릭부서장 설정하기
부서장이란? : 부서장으로 설정된 부서 구성원의 근무 요청에 대한 승인 및 통계 조회가 가능합니다.
반드시 해당 부서의 구성원일 필요는 없으며 다른 부서 구성원으로도 설정 가능합니다.일괄 부서장 등록 : 조직도 일괄등록(From 엑셀)로 일괄 등록 시 GR시트에서 각 부서별 부서장을 등록할 수 있습니다. 
개별 부서장 등록 : 부서 등록 버튼을 통해 한 부서씩 등록하게 되면 해당 부서의 [부서장]은 별도 지정이 필요합니다. 
위 이미지와 같이 부서장 칸이 비어있는 상황, 즉 부서장이 설정이 되어 있지 않다면 부서장 변경의 버튼을 클릭해 설정할 수 있습니다. 타부서의 부서장인 사람은 목록에 굵은 글씨로 나타납니다 만약, 소속 부서의 부서장이 없는 경우, 상위 부서의 부서장이 해당 부서의 [승인 및 통계 조회] 권한을 부여 받으며 상위 부서가 없는 경우 부서장이 권한을 위임받습니다.부서 또는 사용자 삭제
더 이상 사용하지 않는 부서가 있으시다면 부서를 삭제하세요!
부서 삭제하기
좌측 조직도 트리에서 삭제할 부서를 먼저 선택 후 [부서삭제] 클릭
부서 삭제 전, 부서 내 사용자를 다른 부서로 이동하거나 삭제해야 부서 삭제가 가능합니다.
사용자 삭제하기
등록 후 사용하지 않는 사용자 계정이 있다면 삭제할 수 있습니다.
선택하고자 하는 사용자 좌측의 체크 박스 선택 사용자 삭제 클릭 ‘선택한 사용자를 삭제하시겠습니까? 확인 버튼 누르면 삭제 완료사용자 삭제를 하면 그동안 사용자의 근무 데이터까지 모두 삭제됩니다. 만약, 사용자가 퇴사하여 계정을 지우고 싶으나 근무 데이터는 보관하고 싶다면 퇴직처리를 사용하시기 바랍니다.
update: 2023.11.28